体育科学学院印章管理和使用规定
发布人:孙景贤  发布时间:2019-03-15   浏览次数:37
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第一章

  

第一条为规范吉林大学珠海学院体育科学学院印章管理制度,切实维护学院利益, 依据《吉林大学珠海学院印章管理与使用规定》(院发〔201560 号)文件,特制订本办法。

  

第二条本规定所指印章包括:学院印章、学院党总支印章、院领导公务方章、签名章专用印章(以下均称为学院印章)等。

  

第二章学院印章的管理和使用

  

第三条学院印章、院领导名章由院办公室指定专人保管。

  

第四条学院印章不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室外的地点使用学院印章,必须经院主要领导批准同意。

  

第五条学院印章的使用范围

  

(一)学院印章使用范围为校内。在未经学校授权情况下,一律不得对校外使用。特殊情况下,确需对校外使用,必须符合学校相关规定。

  

(二)以学院名义向学校请示、报告,与校内单位工作交流,向本院内单位印发文件;

  

(三)本院教职工和学生因公、因私办理相应审批手续时的相关文件及材料;

  

(四)以学院名义颁发的证明、荣誉证、聘书等;

  

(五) 以学院名义开具的介绍信;

  

(六) 其他应加盖学院印章的文件、材料。

  

第六条学院印章的使用流程:

  

(一)以学院名义印发的文件用印,必须经过主管院领导签发,办公室印制文件并复核后方可用印;

  

(二)以学院名义签署的对外合作交流协议、文书等用印,必须经院主管领导签署或经院主管领导授权的代表签署后方可用印;

  

(三)以学院名义颁发的荣誉证、聘书等用印时必须填写“体育科学学院印章使用申请单”,经院主管领导签字并附上证书名册,指定专人承办,统一送院办公室用印;

  

(四)申报教学成果、科研项目、科研成果、科研奖励等用印由院办公室请示院主管领导后统一用印;

  

(五)特殊情况下用印,必须经院主管领导审批同意,并办理用印手续。

  

第七条 下列情况之一的,学院印章管理人员不得用印。

  

(一)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

  

(二)未经院主管领导签发批准的文件、材料;

  

(三)非本院教职工或与本院工作、业务无关的文件、材料;

  

(四)空白介绍信、文件、证件和奖状等。

  

第八条学院印章管理人员用印时,必须审阅用印内容,检查审批手续,发现印件内容有误或批准权限不当,应拒绝用印。

  

第九条用印要严格执行登记制度,对用印时间、事由、用印科室、批准人、经办人等进行详细的登记,责任明确,以备核查。

  

第十条使用名章,除已经领导本人授权或签署的文件外,须经本人同意后方可用章。

  

第三章责任与考核

  

第十一条学院办公室是学院印章的综合管理责任部门。

  

第十二条学院办公室对学院印章管理情况要进行不定期的检查,对发现的违规行为要进行通报批评。给学院造成损失的,要追究当事人和相关负责人的责任。

  

  

第四章

  

第十三条本规定由学院办公室负责解释。

  

第十四条本规定自发布之日起实行。

  

  

                                                                                 吉林大学珠海学院体育科学学院

  

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